Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальными отделами записи актов гражданского состояния и отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики на основании записи акта гражданского состояния, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен.
Для получения повторного свидетельства о смерти заявителю необходимо заполнить бланк заявления установленного образца, а также уплатить республиканскую пошлину и платные услуги отдела записи актов гражданского состояния.
Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта или паспортного документа.
Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, опекуну и попечителю лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
Также, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий, а также документов, подтверждающих право получения доверителя на выдачу повторного свидетельства о смерти.