Карта условий труда ‒ документ, в котором отражаются количественные и качественные характеристики факторов производственной среды и трудового процесса, гигиеническая, техническая и организационная оценки условий труда, результаты аттестации рабочих мест (группы аналогичных рабочих мест) по условиям труда, рекомендации по улучшению условий труда, предложенные льготы и компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соответствии с частью 12 п.п.2.32 Методических рекомендаций по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденных совместным приказом Министерства труда и социальной политики ДНР и Министерства здравоохранения ДНР от 25 декабря 2017 №137/5/2322 (далее – Методические рекомендации), аттестационная комиссия предприятия, учреждения, организации составляет Карту по форме, приведенной в Приложении 4 к Методическим рекомендациям, на каждое аттестуемое рабочее место или группу аналогичных мест, руководствуясь Инструкцией по заполнению Карты условий труда при проведении аттестации рабочих мест, изложенной в Приложении 5 к Методическим рекомендациям.
Карта заполняется на каждое рабочее место. На группу аналогичных рабочих мест допускается заполнение одной Карты, если условия и характер труда на этих рабочих местах аналогичны по всем показателям условий труда, на которых уже проведена аттестация. В случае, когда на одном и том же рабочем месте или в одной и той же рабочей зоне выполняются работы лицами различных профессий, то на каждую из профессий заполняется отдельная Карта.
Карта не заполняется:
— для медицинских работников в учреждениях здравоохранения и социального обеспечения по рабочим местам раздела 19 «Здравоохранение» Списка №1 и раздела 24 «Здравоохранение и социальная помощь» Списка №2;
— при выполнении работ с радиоактивными веществами, источниками ионизирующих излучений, бериллием и редкоземельными элементами;
— при выполнении работ в атомной энергетике и промышленности;
— в горноспасательных частях (станциях);
— при осуществлении добычи и обработки рыбы;
— при агрохимическом обслуживании сельского хозяйства;
— на работах по сбору, переработке и утилизации трупов животных в учреждениях специального обеспечения;
— для специалистов ветеринарных лабораторий;
— для взрывников всех отраслей экономики;
— для работников, занятых в газоспасательных подразделениях, непосредственно участвующих в ликвидации аварийных ситуаций;
— для работников, связанных с отработкой и изготовлением взрывчатых веществ, включая промышленные взрывчатые вещества;
— для работников, занятых верхолазными работами (верхолазными считаются все работы, когда основным средством предохранения рабочего от падения с высоты во все моменты работы и передвижения является предохранительный пояс);
— для работников, занятых водолазными работами.
При заполнении Карты указываются следующие данные:
— полное наименование предприятия, учреждения, организации, работодателя;
— производство в соответствии с КВЭД ДК 009:2010;
— наименование цеха (участка, отдела) по действующей структуре;
— номер рабочего места (рабочей зоны) – по планировке их размещения;
— профессия (должность), характер выполняемых работ – код профессии (должности) в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010 и справочником квалификационных характеристик профессий работников;
— номера аналогичных рабочих мест в порядке возрастающих номеров;
— дата проведения замеров санитарно-гигиенических исследований факторов производственной среды;
— нормируемые значения выявленных производственных факторов согласно действующим санитарным нормам;
— фактические значения вредных производственных факторов и проставляются отклонения от нормируемых значений вредных производственных факторов, определяется степень их вредности, согласно Приложению 6 к Методическим рекомендациям, фиксируется дата проведения этих исследований;
— определяются данные на основании анализа технологического процесса, хронометражных наблюдений (фотографии рабочего дня), других учетных документов предприятия.
Следует обратить внимание, что при заполнении графы 9 «Продолжительность действия фактора в % за смену» если продолжительность действия фактора учтена в методиках как вибрация, шум и др., то в графе 9 проставляется прочерк.
При наличии вредных веществ однонаправленного действия, воздействующих одновременно либо последовательно, длительность воздействия этих веществ суммируется, но принимается не более 100%. При наличии в воздухе вредных химических веществ разнонаправленного действия для каждого из них указывается фактический процент времени действия в течение рабочей смены.
Заполнение Карты по пунктам, согласно ее формы, также указанно в Инструкции, и при определении правильных показателей по каждому пункту следует учитывать его особенности и порядок расчета.
Остальные данные Карты также заполняются аттестационной комиссией:
— в Разделе I. Гигиеническая оценка условий труда, указывается оценка по наиболее высокому классу и степени из числа фактически измеренных уровней этих факторов;
— в Разделе ІІ. Оценка технического и организационного уровня, заполняются данные по результатам анализа соответствия технологического процесса, зданий и сооружений требованиям проектов, стандартам безопасности и нормам охраны труда; соответствия оборудования, нормативной технической документации характеру и объему выполняемых работ, оптимальности технологических режимов работы, стандартам безопасности и нормам охраны труда; технологической оснащенности рабочего места (наличия технологической оснащенности и инструмента, контрольно-измерительных приборов и их технического состояния, обеспеченности рабочих мест подъемно-транспортными средствами и т.п.); рациональность планировки рабочих мест (соответствие площади, занятой рабочим местом, нормам технологического проектирования и рационального размещения оборудования и оснастки), соответствие их стандартам безопасности, санитарным нормам и правилам; обеспеченность работников спецодеждой и спецобувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты и их соответствие стандартам безопасности труда и установленным нормам; организация работы защитных сооружений, построек, конструкций, контрольных приборов;
— в Разделе ІІІ. Аттестация рабочего места, необходимо указать к какому из трех видов условий труда относится аттестуемое рабочее место, согласно подпунктам 5.1 и 5.2 Методических рекомендаций: 1) с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, 2) с вредными и тяжелыми условиями труда, 3) с вредными условиями труда;
— в Разделе IV. Рекомендации по улучшению условий труда, аттестационная комиссия разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда и оздоровлению работников, устанавливает контроль их выполнения.
— в Разделе V. Льготы и компенсации, указывается подтверждение права на пенсию на льготных условиях, которое определяются только по показателям, приведенным в приложении 7 к Методическим рекомендациям (с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной политики ДНР и Министерства здравоохранения ДНР от 19.06.2018 г. №94/5/1130), остальные льготы и компенсации: ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), выдача молока и других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим за работу с вредными и тяжелыми условиями труда – в соответствии с действующим законодательством.
Карта в обязательном порядке подписывается всеми членами аттестационной комиссии предприятия, учреждения, организации и предоставляется к ознакомлению под подпись всем работникам, занятым на работах на аттестованном рабочем месте (группе аналогичных рабочих мест).
Подводя итоги, следует отметить, что именно Карта является определяющим документом в процессе оформления материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых компенсациях, а также рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте и/или группе аналогичных рабочих мест. Правильное ее заполнение имеет важное значение в отражении фактических результатов аттестации.