Согласно Закону ДНР «О вынужденных переселенцах», чтобы получить статус вынужденного переселенца, лицу нужно обратиться лично или через уполномоченного представителя с ходатайством о признании его вынужденным переселенцем в администрацию района, города, района в городе Донецкой Народной Республики по месту регистрации или по месту фактического проживания.
Ходатайство оформляется в виде письменного заявления, подтверждающего волеизъявление физического лица на признание его вынужденным переселенцем, с указанием одного или нескольких оснований.
При наличии к ходатайству прилагаются следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия);
- свидетельство о заключении брака – для лиц, состоящих в браке (оригинал и копия);
- свидетельство о рождении членов семьи заявителя – для лиц, не достигших возраста, необходимого для получения паспорта (оригинал и копия);
- документ, подтверждающий одно или несколько оснований получения статуса вынужденного переселенца (оригинал и копия);
- сведения о недвижимости (при наличии);
- документ, подтверждающий статус ранее удерживаемого лица (в отдельных случаях) (оригинал и копия);
- документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения через уполномоченного представителя) (оригинал и копия);
- заявление о согласии на сбор и обработку персональных данных;
- две фотографии заявителя.
В случае отсутствия возможности приложить к ходатайству перечисленные документы, соответствующая местная администрация регистрирует ходатайство без них.
Регистрация ходатайства осуществляется в день его подачи соответствующей местной администрацией.
При регистрации ходатайства каждому физическому лицу, претендующему на признание вынужденным переселенцем, выдается справка о регистрации ходатайства, которая должна содержать информацию о номере и дате регистрации ходатайства, личные данные заявителя, сведения о прибывших с ним членах семьи, не достигших возраста 18 лет, подпись уполномоченного должностного лица.
Решение о признании физического лица вынужденным переселенцем или об отказе принимается Комиссией в течение 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства.
Физическому лицу, признанному вынужденным переселенцем, выдается соответствующее удостоверение. Сведения о членах семьи вынужденного переселенца, не достигших возраста 18 лет, заносятся в удостоверение одного из родителей.