Для кого и зачем нужна должностная инструкция?

Для кого и зачем нужна должностная инструкция?

В процессе урегулирования отношений между работником и работодателем не малую роль занимает такой сформированный документ как должностная инструкция. Ведь согласно действующему законодательству о труде на территории Донецкой Народной Республики работник обязан выполнять лишь ту работу, которая обозначена в его трудовом договоре, должностной инструкции, а работодатель в свою очередь не имеет права требовать от работника выполнения иной работы.

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается для каждой должности указанной в штатном расписании предприятия, организации, учреждения и.т.д. Для рабочих специальностей — рабочие инструкции. В инструкциях четко должны быть перечислены требования к работнику его знания, задачи, обязанности, перечень прав и ответственность, с которыми работодатель, согласно требованиям ст.29 КЗоТУ обязан ознакомить работника до начала работы по заключенному трудовому договору под расписку.

Как правило, один экземпляр инструкции остается на предприятии, организации, учреждении, а второй выдается работнику. За основу при разработке должностных, рабочих инструкций берется справочник квалификационных характеристик профессий работников, который состоит из отдельных выпусков.

Однако при необходимости задачи и обязанности могут быть распределены между отдельными исполнителями или же расширены.

При этом важно отметить!!! Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.

Инструкции позволяют работодателю иметь четкое понимание, каким квалификационным требованиям должен соответствовать работник при приеме на работу, повысить эффективность в управлении персоналом, укрепить трудовую дисциплину, обеспечить объективность и обоснованность при аттестации работника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Для работников должностные (рабочие) инструкции позволяют четко понимать должностные права и обязанности, выполнять лишь ту работу, которая обусловлена трудовым договором, создают определенность сферы компетентности в отношении своих должностных обязанностей и возможной ответственности в случае их неисполнения по вине работника.

Также, в случае ненадлежащего исполнения обязанностей и задач, которые содержатся в должностной (рабочей) инструкции работодатель имеет право применять к работнику различные взыскания: выговор, увольнение, другие меры, предусмотренные коллективным или трудовым договором (ст. 147 КЗоТУ). Поэтому должностная (рабочая) инструкция работника является одним из важных элементов при оценке правомерности действий работодателя, увольняющего работника на основании п. 3 ст. 40 КЗоТУ, за систематическое невыполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Комментарий предоставлен специалистом отдела контроля за соблюдением законодательства о труде, общеобязательном социальном страховании, занятости населения, прав и гарантий работающих инвалидов ГОСТРУДа ДНР Юлией Швец